AI автоматизация на бизнес процесиAI автоматизация на бизнес процеси, с човек, който одобрява

Автоматизира се всяка работа, която следва едни и същи стъпки всеки път. Най-често това са запитвания, оферти, имейли и отчети.

Вие одобрявате важното, а останалото върви само. Така екипът ви прекарва времето си с клиенти, а не с копиране от едно място на друго.

• Отговори на запитвания от формата, имейла или Instagram
• Чернови на оферти
• Сортиране на входящата поща
• Подготовка на отчети
• Готова AI система за видеопродукция

Ето пример с едно запитване от начало до край. То идва от формата на сайта, от имейл или от Instagram, а AI го чете и подрежда: резервация, оферта или въпрос.

След това AI подготвя чернова на отговора. Вие я одобрявате с едно докосване или я редактирате, а отговорът се изпраща на клиента и се записва в таблицата ви.

• Запитването пристига
• AI го подрежда и пише чернова
• Вие одобрявате или редактирате
• Отговорът се изпраща и записва

Първо описваме стъпките. В кратък разговор или няколко имейла ни показвате как върви работата днес, а след това получавате оферта само за вас, с обхват, фиксирана цена и срок в писмен вид.

После изграждаме автоматизацията и я тестваме заедно с вас на истински примери. Накрая я настройваме, предаваме ви всичко и оставаме насреща за корекции.

• Описване на стъпките, както са днес
• Оферта с обхват, цена и срок
• Изграждане и тестове заедно с вас
• Настройка и предаване

За бизнеси, при които едни и същи задачи изяждат часове всяка седмица. Например салон или клиника с много запитвания за часове, хотел или ресторант с въпроси за резервации, магазин с еднотипни имейли или бизнес с услуги, който пише оферти на ръка.

Не е нужно да сменяте програмите си. Изграждаме автоматизацията около инструментите, които вече ползвате.

Ако не сте сигурни откъде да започнете, изберете задачата, която отнема най-много време всяка седмица. Ще опишем стъпките ѝ заедно и ще ви кажем честно дали си струва да се автоматизира.

Запитванията не идват само писмено. AI гласовият асистент може да отговаря на телефона и в чата на сайта ви, а автоматизацията да подрежда останалото.

Ако формата на сайта ви е стара или я няма, може да започнем със сайта, а автоматизацията да е следващата стъпка.